Täyden valmiuden varmistamisen päivä keräsi yhteen Kesäjuhlan vastuunkantajia

Kesäinen Loimaan evankelinen kansanopisto toivottaa juhlakansan tervetulleeksi tänäkin vuonna

Lähetyshiippakunnan vuosittaista Kesäjuhlaa edeltää jo lokakuussa alkava suunnitteluprosessi ja kuukausien valmistautuminen, jonka keskeinen etappi saavutettiin viime lauantaina – Kesäjuhlan johtoryhmä ja tiiminvetäjät kokoontuivat yhdessä Loimaan evankeliselle kansanopistolle Täyden valmiuden varmistamisen päivään.

Valmistelut loppusuoralla

Päivän aikana kartoitettiin koko kesäjuhlaorganisaation tilannetta ja varmistettiin edellytykset Kesäjuhlan toteutumiselle. Aikaan on nimittäin saatu jo paljon. Kaikki alkoi syksyllä teeman ja vision ideoinnista. Sen jälkeen rakennettiin ohjelma ja kutsuttiin niin tiiminvetäjät, puhujat kuin juontajat. Kukin tiimi on antanut suuren panoksen vastuualueensa tehtävien suunnittelussa. Kevään mittaan on täytetty erilaisia viranomaisilmoituksia, laadittu sopimuksia toimittajien kanssa ja viimeistelty ohjelmanumeroita. Korvaamattoman työn ovat tehneet eri tiimien vetäjät ja vastuunkantajat. Tehtäviä riittää rinnakkaisohjelmista logistiikkaan ja ruokailuun. Nyt voimmekin iloksemme todeta, että kesäjuhlien suunnittelu on hyvällä mallilla.

Kesäjuhlan taloudellinen tuki tärkeää

Lauantaina saatiin myös katsaus Kesäjuhlan budjetista ja vakaasta taloustilanteesta. Juhlien ja alueen valmisteluun kuuluu pitkin vuotta paljon erilaisia kuluja, kuten telttojen vuokrat ja tuotteiden hankinnat. Lähiviikkoina tehdään vielä esimerkiksi suurimmat ruokatilaukset juhlia varten. Viime sunnuntaina seurakunnissa kerätty kahviraha Kesäjuhlaa varten on ollut keskeinen osa sitä taloudellista tukea, millä ruuat, teltat ja tilat voidaan järjestää. Kahviraha juhlien kulujen kattamiseen kerätään jälleen elokuussa, mutta kolehtia voi halutessaan antaa myös kesän aikana. Kiitos arvokkaasta lahjastasi!

Miika Nieminen avaamassa talkooväelle kesäjuhlien suunnitteluprosessia

Vapaaehtoistilanne ilahduttaa

Kesäjuhlien tärkeimpiä mahdollistajia ovat vuodesta toiseen eri tiimien vapaaehtoiset vastuunkantajat ja talkoolaiset. Iloksemme suurin osa tarvittavista vapaaehtoisista on myös jo ilmoittautunut palvelemaan monissa tärkeissä tehtävissä. Päivän aikana tuli kuitenkin todettua, että muutamat tiimit, kuten myyntipalvelutiimi, etsivät vielä lisää vastuunkantajia. Tiimeihin voi tutustua ja ilmoittautua nettisivuilla. Voit myös ilmoittaa omalle pastorillesi, jos haluaisit palvella Kesäjuhlassa jossain roolissa.

Täyden valmiuden varmistamisen päivän keskeistä antia tilannekatsauksen lisäksi olivat eri vastuutiimien välinen kohtaaminen ja koordinointi sekä tilojen läpikäynti. Oli myös hienoa nähdä kesäjuhlien juhlakenttä, jota on nyt viime vuodesta laajennettu tapahtumaamme silmällä pitäen.

Katseet kohti elokuuta

Kesäjuhlan valmistelu alkaa olemaan lähellä maalia. Edessä onkin enää viimeisten silausten jälkeen kesälomat ja sitten elokuussa telttojen pystyttäminen juhlaväelle. Loimaalle kokoonnutaan elokuun ensimmäisenä viikonloppuna, 1-3.8.2025. Nyt on viimeistään hyvä aika varata viikonloppu kalenterista ja suunnitella juhlaviikonlopun majoitus. Nuorten aikuisten talkooleiri yhdessä kenttätiimin kanssa aloittaa juhlien valmistelun jo juhlaviikon keskiviikkona. Juhlaviikonloppu alkaa perjantaina lipunnostolla ja avajaisseuroilla. Tulehan mukaan tutkimaan Jumalan suuria lupauksia, joissa meillä on varma turva ja toivo iankaikkisesti!

Kuva: Janne Koskela