Kesäinen Loimaan evankelinen kansanopisto toivottaa juhlakansan tervetulleeksi tänäkin vuonna

Lähetyshiippakunnan vuosittaista Kesäjuhlaa edeltää jo lokakuussa alkava suunnitteluprosessi ja kuukausien valmistautuminen, jonka keskeinen etappi saavutettiin viime lauantaina – Kesäjuhlan johtoryhmä ja tiiminvetäjät kokoontuivat yhdessä Loimaan evankeliselle kansanopistolle Täyden valmiuden varmistamisen päivään.

Valmistelut loppusuoralla

Päivän aikana kartoitettiin koko kesäjuhlaorganisaation tilannetta ja varmistettiin edellytykset Kesäjuhlan toteutumiselle. Aikaan on nimittäin saatu jo paljon. Kaikki alkoi syksyllä teeman ja vision ideoinnista. Sen jälkeen rakennettiin ohjelma ja kutsuttiin niin tiiminvetäjät, puhujat kuin juontajat. Kukin tiimi on antanut suuren panoksen vastuualueensa tehtävien suunnittelussa. Kevään mittaan on täytetty erilaisia viranomaisilmoituksia, laadittu sopimuksia toimittajien kanssa ja viimeistelty ohjelmanumeroita. Korvaamattoman työn ovat tehneet eri tiimien vetäjät ja vastuunkantajat. Tehtäviä riittää rinnakkaisohjelmista logistiikkaan ja ruokailuun. Nyt voimmekin iloksemme todeta, että kesäjuhlien suunnittelu on hyvällä mallilla.

Kesäjuhlan taloudellinen tuki tärkeää

Lauantaina saatiin myös katsaus Kesäjuhlan budjetista ja vakaasta taloustilanteesta. Juhlien ja alueen valmisteluun kuuluu pitkin vuotta paljon erilaisia kuluja, kuten telttojen vuokrat ja tuotteiden hankinnat. Lähiviikkoina tehdään vielä esimerkiksi suurimmat ruokatilaukset juhlia varten. Viime sunnuntaina seurakunnissa kerätty kahviraha Kesäjuhlaa varten on ollut keskeinen osa sitä taloudellista tukea, millä ruuat, teltat ja tilat voidaan järjestää. Kahviraha juhlien kulujen kattamiseen kerätään jälleen elokuussa, mutta kolehtia voi halutessaan antaa myös kesän aikana. Kiitos arvokkaasta lahjastasi!

Miika Nieminen avaamassa talkooväelle kesäjuhlien suunnitteluprosessia

Vapaaehtoistilanne ilahduttaa

Kesäjuhlien tärkeimpiä mahdollistajia ovat vuodesta toiseen eri tiimien vapaaehtoiset vastuunkantajat ja talkoolaiset. Iloksemme suurin osa tarvittavista vapaaehtoisista on myös jo ilmoittautunut palvelemaan monissa tärkeissä tehtävissä. Päivän aikana tuli kuitenkin todettua, että muutamat tiimit, kuten myyntipalvelutiimi, etsivät vielä lisää vastuunkantajia. Tiimeihin voi tutustua ja ilmoittautua nettisivuilla. Voit myös ilmoittaa omalle pastorillesi, jos haluaisit palvella Kesäjuhlassa jossain roolissa.

Täyden valmiuden varmistamisen päivän keskeistä antia tilannekatsauksen lisäksi olivat eri vastuutiimien välinen kohtaaminen ja koordinointi sekä tilojen läpikäynti. Oli myös hienoa nähdä kesäjuhlien juhlakenttä, jota on nyt viime vuodesta laajennettu tapahtumaamme silmällä pitäen.

Katseet kohti elokuuta

Kesäjuhlan valmistelu alkaa olemaan lähellä maalia. Edessä onkin enää viimeisten silausten jälkeen kesälomat ja sitten elokuussa telttojen pystyttäminen juhlaväelle. Loimaalle kokoonnutaan elokuun ensimmäisenä viikonloppuna, 1-3.8.2025. Nyt on viimeistään hyvä aika varata viikonloppu kalenterista ja suunnitella juhlaviikonlopun majoitus. Nuorten aikuisten talkooleiri yhdessä kenttätiimin kanssa aloittaa juhlien valmistelun jo juhlaviikon keskiviikkona. Juhlaviikonloppu alkaa perjantaina lipunnostolla ja avajaisseuroilla. Tulehan mukaan tutkimaan Jumalan suuria lupauksia, joissa meillä on varma turva ja toivo iankaikkisesti!

 

Kuva: Janne Koskela

Ensi vuoden Kesäjuhlan valmistelut on aloitettu.
Kuva: Kari Puustinen

 

Lähetyshiippakunnan Kesäjuhla järjestetään jälleen tulevana kesänä Loimaan evankelisella opistolla 1.-3.8.2025. Johtoryhmä on aloittanut juhlan suunnittelutyön ja kokouksessaan 9.11.2024 päättänyt teeman ensi vuoden juhlaan: “Saman lupauksen perillisiä” (Heprealaiskirje 11:9)

 

Kesäjuhlan organisoinnista vastaa johtoryhmä, joka kutsuu vastuutiimien vetäjät. Vastuutiimeissä toimii laaja vapaaehtoisten joukko erilaisissa tehtävissä. 

Johtoryhmän muodostavat Harri Lammi ja Miika Nieminen (Kesäjuhlan operatiiviset johtajat), Joel Kerosuo (Kesäjuhlan johtaja), Eero Kaumi, Tiitus Hiltunen, Hanna Rautavuori, Paavo Rautavuori, Aaro Pohjola ja Emma Sumuvuori (Kesäjuhlan viestintä). 

Lue lisää Kesäjuhlan valmisteluista täältä.

Nuorien talkoolaisten määrä ilahduttaa Kesäjuhlan järjestelijöitä. Kuva: Marko Palu

Lähetyshiippakunnan vuosittaista Kesäjuhlaa vietettiin 2. – 4. elokuuta Loimaan evankelisella kansanopistolla. Viikonlopun aikana tapahtumaan osallistui yhteensä noin 3000 kävijää. Kesäjuhlassa palveli vajaa 400 talkoolaista yli kahdessakymmenessä vastuutiimissä. 

Kesäjuhlan operatiivinen johtaja Harri Lammi toteaa, että Kesäjuhlan järjestelyt onnistuivat hyvin:  

– Muutama kova sadekuuro antoi meille oman haasteensa, mutta olen todella kiitollinen Jumalalle siitä, että niinkin moni halusi osallistua kesäjuhlille vaikka sääkartat lupailivatkin hyvin vaihtelevaa säätä.  

Lammi kertoo olevansa kiitollinen myös siitä, miten uutterasti ja taitavasti jokainen vastuutiimi hoiti tehtävänsä. He olivat tehneet aikaisempiin vuosiin verrattuna paljon enemmän etukäteissuunnitelua jo kuukausien ajan. Tämä näkyi positiivisella tavalla juhlien järjestelyissä. 

Samalla juhlien järjestäjät toki tiedostavat, että kehitettävää riittää tuleville vuosille. Iloinen asia on, että nuorten ja nuorten aikuisten talkootyön osuus on kasvanut merkittävästi vuosi vuodelta.

Suunnittelu aloitetaan teemasta

Pian päätetään, minkä teeman äärellä Loimaalla ensi vuonna kokoonnutaan. Kuva: Kari Puustinen

Lähetyshiippakunnan hiippakuntaneuvosto on päättänyt järjestää Kesäjuhlan Loimaan evankelisella opistolla myös kolmena seuraavana vuonna. Juhlat ajoittuvat jo perinteeksi muodostuneeseen elokuun ensimmäiseen viikonloppuun: 1.-3.8.2025, 31.7.-2.8.2026 ja 30.7.-1.8.2027. 

Ensi vuonna Kesäjuhlan johtajana jatkaa hiippakuntadekaani Joel Kerosuo ja operatiivisina johtajina jatkavat Harri Lammi ja Miika Nieminen. He työskentelevät yhteistyössä juhlia valmistelevan muun johtoryhmän kanssa. Johtoryhmä aloittaa ensi vuoden juhlien valmistelun ensi viikolla.

Kesäjuhlan operatiivinen johtaja Miika Nieminen kertoo odottavansa mielenkiinnolla aiempaa suuremman johtoryhmän työskentelyä: 

– Aloitamme lauantaina 12.10. Huittisissa yhteisen juhlavision sekä juhlien teeman miettimisellä. Monesti ensimmäiset kokoukset ovat olleet luovan ideoinnin ja intensiivisen keskustelun täyttämiä. Ihmeellisesti yhteinen näkemys on vuodesta toiseen hahmottunut, ja olemme voineet julkaista juhlateeman johtoryhmän yhteisenä löytönä. 

Kun teema on kirkastunut, johtoryhmä alkaa koota ohjelmasisältöjä ja vastuutiimejä. 

– On ilo aloittaa kuudennen kesäjuhlan valmistelu, kuvailee Nieminen järjestäjien tunnelmia.

Varaa majoitus pian

Kesäjuhlan majoitusvaihtoehtoja on lisätty sitä mukaa kuin juhlien kävijämäärä on vuosien mittaan kasvanut. Tästä huolimatta juhlaviikonlopun majoitus kannattaa varata hyvissä ajoin. Majoitusta voi tiedustella esimerkiksi Loimaan evankelisen opiston toimistolta tai tälle sivulle listatuista paikoista. 

Tapaamisiin siis ensi vuonna juhlilla!



Pauliina Pylvänäinen

Hiippakuntasihteeri